UVV-Benachrichtigungen

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Im Reviermenü wählen Sie unter MEIN REVIER -> Reviereinstellungen-> Revier- und Pirschdaten

1. Schaltet das Benachrichtigungssystem für das jeweilige Revier ein oder aus. Ist die Funktion deaktiviert, werden keine UVV-Benachrichtigungen versendet – weder per Push noch per E-Mail.
2. Hier wählen Sie den Benachrichtigungskanal aus.
   Push-Benachrichtigung
   Standardmäßig aktiv. Sendet eine Push-Nachricht an die Revierwelt-App auf dem Smartphone.
   E-Mail-Benachrichtigung
   Standardmäßig inaktiv. Sendet zusätzlich eine E-Mail an die beim Benutzer hinterlegte Adresse.
   Wichtig: Beide Kanäle können gleichzeitig aktiv sein. In diesem Fall erhält der Empfänger sowohl eine Push-Nachricht als auch eine E-Mail.
3. Hier legen Sie fest wieviel Tage Legt fest, wie viele Tage vor Ablauf der Jahresfrist die erste Benachrichtigung versendet wird.
   

   Einstellung	Bedeutung
   7 Tage	Benachrichtigung 7 Tage vor Fristablauf
   14 Tage	Benachrichtigung 14 Tage vor Fristablauf
   31 Tage	Benachrichtigung 31 Tage vor Fristablauf

   Beispiel:
   Wurde eine Einrichtung am 15.03.2025 geprüft, endet die Frist am 15.03.2026.
   Bei einer Vorlaufzeit von 14 Tagen wird die Warnung am 01.03.2026 versendet.

4.  Hier können Sie auswählen, wer benachrichtigt werden soll.
   
   Empfängergruppen
   Standardmäßig ausgewählt. Benachrichtigt werden nur Mitglieder der ausgewählten Datengruppen vom Typ Reviermitglieder.
   Über den +-Button kann direkt aus den UVV-Einstellungen heraus eine neue Empfängergruppe angelegt werden. Diese wird danach automatisch ausgewählt.
   Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, wird niemand benachrichtigt. Das ist bewusst so umgesetzt, damit nur gezielt zuständige Personen informiert werden.

   Alle Reviermitglieder
   Alternativ können auch alle Mitglieder eines Reviers benachrichtigt werden. Das kann in großen Revieren zu unnötig vielen Nachrichten führen, wenn nicht alle Mitglieder für UVV-Prüfungen zuständig sind.

5. Hier legen Sie fest, ob Sie auch benachrichtigt werden sollen, wenn die UVV-Prüfung bereits fällig war.
   Standardmäßig aktiv. Steuert, ob zusätzlich eine zweite, dringlichere Benachrichtigung versendet wird, sobald die Jahresfrist vollständig abgelaufen ist.

   Einstellung	Verhalten
   Aktiv	Zwei Benachrichtigungen: zuerst “läuft bald ab”, danach “ist überfällig”
   Inaktiv	Nur eine Benachrichtigung vor Fristablauf

Technischer Ablauf

Täglicher Prüflauf
Das System prüft einmal täglich automatisch alle Reviereinrichtungen und berechnet für jede Einrichtung, ob eine Benachrichtigung fällig ist.

Ampelsystem
Jede Einrichtung hat intern einen Benachrichtigungsstatus:

Stufe	Bedeutung	Nachricht
Grün (0)	Prüfung ist aktuell oder noch außerhalb der Vorlaufzeit	Keine Benachrichtigung
Gelb (1)	Prüfung läuft innerhalb der konfigurierten Vorlaufzeit ab	“UVV-Prüfung für [Name] läuft bald ab. Bitte zeitnah prüfen.”
Rot (2)	Prüfung ist überfällig oder wurde noch nie durchgeführt	“UVV-Prüfung für [Name] ist überfällig! Bitte umgehend prüfen.”

Benachrichtigung nur bei Statuswechsel
Benachrichtigungen werden nur dann versendet, wenn sich der Status ändert.

Das bedeutet:

• Grün → Gelb: gelbe Warnung wird genau einmal versendet
• Grün → Rot: rote Warnung wird genau einmal versendet
• Gelb → Rot: rote Warnung wird genau einmal versendet
• Gelb → Gelb: keine erneute Benachrichtigung
• Rot → Rot: keine erneute Benachrichtigung

Rücksetzung nach neuer Prüfung
Wird eine neue erfolgreiche UVV-Prüfung mit dem Ergebnis sicher eingetragen, wird der Benachrichtigungsstatus auf Grün (0) zurückgesetzt. Danach beginnt der Zyklus erneut.

Häufige Fragen

Wird bei Änderung der Vorlaufzeit erneut benachrichtigt?

Nein.

Wenn bereits eine gelbe Warnung versendet wurde und die Einrichtung damit schon auf Stufe 1 steht, führt eine spätere Änderung der Vorlaufzeit nicht zu einer weiteren Benachrichtigung. Die neue Vorlaufzeit wirkt sich nur auf Einrichtungen aus, die bisher noch keinen Benachrichtigungsstatuswechsel hatten.

Gilt die Überfällig-Benachrichtigung nur einmalig insgesamt?

Nein.

Sie gilt einmalig pro Einrichtung. Jede Einrichtung kann also genau eine rote Überfällig-Benachrichtigung auslösen, solange sie anschließend nicht neu geprüft wird.

Wird protokolliert, wer benachrichtigt wurde?

Nein.

Gespeichert wird nur der Benachrichtigungsstatus der Einrichtung. Es wird nicht protokolliert, welche konkreten Personen eine Nachricht erhalten oder gelesen haben.

Was passiert bei Einrichtungen ohne bisherige Prüfung?

Einrichtungen ohne eingetragene UVV-Prüfung gelten als überfällig. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind und auch überfällige Prüfungen berücksichtigt werden, erhalten die konfigurierten Empfänger direkt eine rote Benachrichtigung.

Was passiert bei deaktivierten Einrichtungen?

Inaktive Einrichtungen werden vollständig vom Benachrichtigungssystem ignoriert.

Was passiert, wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen ist?

Jeder Benutzer wird nur einmal benachrichtigt, auch wenn er Mitglied mehrerer ausgewählter Gruppen ist.

Was passiert, wenn Push und E-Mail gleichzeitig aktiv sind?

Der Benutzer erhält beide Nachrichten. Die Kanäle arbeiten unabhängig voneinander.

Beispielablauf

Einstellung: 14 Tage Vorlaufzeit, Push und E-Mail aktiv, Empfängergruppe “UVV-Verantwortliche”, Überfällig-Benachrichtigung aktiv

15.03.2025    Letzte UVV-Prüfung durchgeführt
              → Status: Grün (0)

01.03.2026    14 Tage vor Fristablauf erreicht
              → Statuswechsel: Grün → Gelb
              → Push + E-Mail:
                "UVV-Prüfung für [Hochsitz Nord] läuft bald ab. Bitte zeitnah prüfen."

02.03.-14.03.2026
              → Status bleibt Gelb
              → keine weitere Nachricht

15.03.2026    Jahresfrist abgelaufen
              → Statuswechsel: Gelb → Rot
              → Push + E-Mail:
                "UVV-Prüfung für [Hochsitz Nord] ist überfällig! Bitte umgehend prüfen."

ab 16.03.2026
              → Status bleibt Rot
              → keine weitere Nachricht

20.03.2026    Neue UVV-Prüfung durchgeführt, Ergebnis: sicher
              → Statuswechsel: Rot → Grün
              → Zyklus beginnt erneut

Standardwerte

Einstellung	Standardwert	Begründung
UVV-Benachrichtigung	Deaktiviert	Muss bewusst eingeschaltet werden
Push-Kanal	Aktiv	Primärer Benachrichtigungsweg
E-Mail-Kanal	Deaktiviert	Optional
Vorlaufzeit	14 Tage	Sinnvoller Standardwert
Empfänger	Empfängergruppen	Nur zuständige Personen werden benachrichtigt
Überfälligen-Benachrichtigung	Aktiv	Sicherheitsrelevanter Hinweis

 

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Falls Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie eine E-Mail an: support@revierwelt.de